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工程与技术系系务秘书岗位职责

发布者: [发表时间]:2019-09-01 [来源]: [浏览次数]:

 
一、在系领导、系主任的直接领导下,组织协调全系各方面的工作,当好系领导的参谋和助手。
二、协助系领导处理各种日常事务,做好上传下达,沟通信息等工作。
三、做好文件呈阅,文书档案、业务档案的收存与管理。
四、负责拟定年度工作计划起草年度工作总结报告。
五、负责组织起草综合性的工作报告、决议、规划和通知等文件,并组织检查贯彻落实情况。
六、管理好本系的行政印章和全系办公电话,定期检查使用情况。
七、协助系领导做好全系的安全保卫、防火防盗和后勤保障工作,负责系部加班和节假日值班工作安排。
八、协助系分工会做好在职教职工和离退人员的福利工作。及时向系领导反映全系师生员工的要求,做好信息传递、处理和综合统计工作。
九、协助系领导做好本系大型活动的安排与协调工作。
十、负责安排系公务活动用车与外来人员的接待工作。
十一、完成学院和系领导交办的其他工作。