一、在系领导、系主任的直接领导下，组织协调全系各方面的工作，当好系领导的参谋和助手。
二、协助系领导处理各种日常事务，做好上传下达，沟通信息等工作。
三、做好文件呈阅，文书档案、业务档案的收存与管理。
四、负责拟定年度工作计划起草年度工作总结报告。
五、负责组织起草综合性的工作报告、决议、规划和通知等文件，并组织检查贯彻落实情况。
六、管理好本系的行政印章和全系办公电话，定期检查使用情况。
七、协助系领导做好全系的安全保卫、防火防盗和后勤保障工作，负责系部加班和节假日值班工作安排。
八、协助系分工会做好在职教职工和离退人员的福利工作。及时向系领导反映全系师生员工的要求，做好信息传递、处理和综合统计工作。
九、协助系领导做好本系大型活动的安排与协调工作。
十、负责安排系公务活动用车与外来人员的接待工作。
十一、完成学院和系领导交办的其他工作。