时间：2021年9月2日

地点：教学楼101教室

主持人：耿苇

参会人员：耿苇书记、高晨辅导员、皮毅兵辅导员、学生组织工作人员

一、会议主题

积极服务同学，不断提升自己

二、会议目的

了解接下的学生寝室搬迁工作的各项事项，分配工作任务

三、会议内容

耿苇书记：首先对大家平安到校，能马上调整状态，积极投入到搬迁工作中，进行表扬；强调在搬迁工作中，大家要注意安全，通过对工学系以前的搬迁工作的讲解，展现工学系乐于助人，积极奉献的精神和不断传承发扬的光荣传统，让在场的学生组织工作人员有了自己即是继承者，又是发扬者的意识。有饱满的热心、信心面对接下的工作。

高晨辅导员：根据搬迁批次实际情况将工作人员分为两批到场进行搬迁工作，第1批六名人员早上5点在老师的带领下到达3区，在6点前准时完成了所有的第1批运输工作，及时衔接开展第2批的运输工作，将行李置于楼下，随后在第2批6点10分到来的九名同学的帮助下，抽调7名同学在搬迁工作第一负责人熊桓茂学长的带领下前往西院进行第1批的卸车任务，剩下人员将第2批行李搬至三区门口，根据院里的装车部署，原装车组组长帮助学姐们看管行李，组员并入运输组，后勤组及时协同宿管部成员跟进需要搬迁同学的信息，并提供了饮水服务，8:20完成第2批的装车任务，并留下后勤组3名成员仔细清点剩下行李，其余6名同学前往西院帮助进行第2批的搬迁。到达后及时帮忙卸车，并帮助学姐将行李提入宿舍。中午11点所有人员随学校客车返回东院。留在东院的后勤组三名人员负责完成下午学长的搬迁工作，到寝室内及时帮助督促，并帮忙进行装车工作。

皮毅兵辅导员：志愿者们在帮学长学姐打包搬迁行李物品的时候，要注意以下几点，1、注意学长学姐的行李袋是否张贴好班级姓名电话号的纸张，粘贴的是否牢固；2、询问学长学姐里面是否有易碎贵重物品，让他们取出，防止在运输途中丢失或损坏；3、搬运同一人的行李，要放在同一位置，防止行李在上车过程中造成有遗忘，丢失行李的事情；4、在搬运行李之前，要跟学长学姐说明好情况，防止造成不必要的麻烦。

熊桓茂：通过分享去年的学生寝室搬迁工作的经验，以工作人员和负责人的角度上，以全新的视角的讲解，为大家提供全新的工作思路，宝贵的经验让工作人员有了如何更好工作，防止事故的意识。

四、会议总结

学生组织工作人员将克服高温酷暑天气的不利影响，不怕苦、不怕累、不怕困难，去面对各项工作任务，达到会议的目的。也将这次工作作为提高学生组织工作人员的能力的契机。(一审 皮毅兵 二审 高晨 三审 耿苇)