时间：2021年9月10日

地点：T图北

主持人：耿苇书记

记录人：彭雯

参会人员：耿苇书记、高晨辅导员、皮毅兵辅导员、熊桓茂、袁紫瑞、20级学生组织工作人员干部

一、会议主题

传承工学新风貌，帮助他人快乐自己

二、会议目的

本次会议的目的是为了做好9月11日至9月12日我系迎接新生的工作，9月10日下午18：30我系在T图北阶梯教室召开了工学系迎接新生动员大会，特此鼓励迎新的干部及志愿者们做好今年的迎新工作，展现我们工学系的风采、发扬我们的精神。

三、会议内容及流程

耿苇书记：向大家致开场词，说明举办迎新工作动员大会的意义，，我们工学系又将迎来新的一批成员，我们作为20届的学长学姐们，有责任，有义务做好迎新的工作，只有我们辛勤贡献，迎新工作才能有所保障。

高晨辅导员：表达了对大家的期望也强调了本次迎新工作的重要性和艰巨性，希望所有参与迎新的同学们都可以发扬“团结、务实、合作、吃苦耐劳”的精神。

皮毅兵辅导员：希望我们可以共同创造出一个温馨融洽的环境，希望大家都积极准备都参与到工作中来，认真对待，全身心的投入到迎新工作中。

张玉婷同学：上台介绍了此次迎新工作的概况，并根据迎新工作要求全面部署了各个志愿者小组的工作职责，宣读了迎新工作的策划案，还强调了9月11日大家迎新时应该要注意的事情。

四、会议总结

本次会议圆满的结束了，其中也有不足之处，策划案还不够完善，下次会提前修改好策划案后再召开动员大会。

也希望在这次的会议中总结经验，每次会议都要精心策划，及时行动，也要做好宣传方面的工作，将活动的意义和信息及时地传达到参会人员那里，最后我们要加强沟通，重视细节，力求全面。（一审 皮毅兵 二审 高晨 三审 耿苇)