一、活动目的
在过去的一年里,工学系学生会、自律会在“自我管理、自我服务、自我教育”方针的指导下,全心全意为同学服务,较好的发挥了联系学院、系部和广大同学的桥梁与纽带作用,取得了显著的成绩。
为了进一步发挥学生的主体作用,加强学生干部队伍建设,使学生干部队伍思想素质、工作能力、服务热情、组织能力等方面得到提高,本次大会将秉承着更好服务工学系全体师生的目的,让22级至23级的干部干事得到交流,传承工学系的服务精神。
二、活动内容
由三大班干代表、男女寝室长代表、大二干部代表和主席团代表进行工作总结
由耿书记和杨岁虎老师进行发言,总结本学期干部干事成员的工作情况,勉励工作情况优秀的部门与其成员,并对情况较差的部门与同学做出批评,着重强调寝室安全,各寝室长履行好安全信息员的责任。
三、活动分工
总负责人:严晶晶
活动分工 |
人员安排 |
负责人 |
会场布置 |
青年志愿者协会 |
向展鹏 |
现场点到及查人 |
自律会办公室 |
李雁辉 |
PPT放映及音响管理 |
学生会办公室 |
李浪 |
会场纪律 |
学风督察部、宿管部 |
刘昕玥、赵鋆曦 |
拍照、公众号 |
宣传部 |
钱冠伶 |
会议结束卫生 |
勤俭部 |
朱长建 |
四、活动流程
(一)大会时间、地点
培训时间:2024年5月21日(周二)下午2点30至4:30点
培训地点:t图南
(二)活动主办方
主办单位:湖南文理学院芙蓉学院工程与技术系
承办单位:湖南文理学院芙蓉学院工程与技术系
(三)活动议程
1、2024年5月21日(周二)下午1点在t图南开始会场布置;
2、下午2点15开始查实到人数;
3、主持人说主持词并宣布会议开始;
4、全体学员起立奏唱国歌;
5、下午2点30开始学生发言;
6、老师辅导员发言;
8、主持人宣布大会结束。
五、活动总结
(一)活动不足
1、教室打开不及时,没有与院级负责人进行提前联系,导致一些准备工作没有弄好。
2、活动使用的电脑未做好准备工作,导致开场音乐播放不及时,会后主席团对相关负责部门进行了总结批评。
3、通知的到场人员信息有错误,导致中途人员流动性大,会场纪律难以管理。
4、借到的教室使用时间较短,导致老师之后是在图书馆前平台点评。
(二)活动改进方案
1、活动举办时,对于突发情况的预备要进行细致的安排,对于应急人员要将意思传达到位,将工作需要注意的地方落实到细节处,避免发生出现突发情况时,应急人员不知道自己的工作。
2、活动开始前的工作一定要做好充分准备,检查每一项需要用到的设施。不仅要安排每个人的工作内容,还要将工作责任进行划分,明确清晰的界限,让各个工作的负责人更加重视自己负责的部分。
(三)活动心得
1、本次活动各个学生代表都对自己的发言进行了认真的准备,较为清晰的讲述了自己一个学期以来的工作内容与工作成果,不仅强调各个成员之间知道了解自己日常中看似微不足道的工作对于工学系的重要性,加强了各个成员心里对工学系的认同与对自身价值的肯定。
2、书记与杨岁虎老师的讲话,既是对我们一个学期以来工作成果的肯定,也是对我们的批评与激励。书记在大会上对于各个班级、各个部门的出勤情况、学习情况、工作情况都做出了鼓励与批评,对于表现优秀的班级、部门和个人做出了表扬,对于不好的做出了批评,我知道这既是希望优秀的集体与个人可以继续保持优秀,也是希望表现不好的集体和个人可以向优秀的榜样学习与改正自身的错误。杨岁虎老师重点强调了寝室的安全性,让我们更加了解作为寝室长或者是作为一名干部干事该如何管理好寝室。
3、本次大会,暴露出了许多的问题,但在此次后,作为活动的负责人,我将认真反思此次大会的不足,并向共同组织本次大会的人员一起进行讨论,在错误中改正,以希望下次活动举办可以更加圆满。
(一审 胡丽 二审 杨岁虎 三审 耿苇)