一、活动目的

随着社会的发展，对于人才需求的层次越来越高，考研已经成为我们大学毕业生一个很重要的选择，研究生学历越来越成为了当下年轻人立足于社会的“标配”。 为了使大一学生更早接触了解考研，使大二学生更全面认识考研和就业情况，提供成功的考研考前准备经验，让他们能够准备更充分、表现更出色，并解决他们可能或已经遇到的一些问题，经研究决定组织一场考研动员及经验交流会，为有考研意向的同学更系统地了解考研的相关信息，积极动员更多的同学参与考研，帮助同学们更好地明确考研目标，了解备考信息，鼓舞同学们的考研士气，为同学们解决相关的考研疑惑，帮助同学们指明前进方向，坚定为考研而努力奋斗的信心和决心。

二、活动内容

1. 由大四考研上岸的学长学姐进行考研经验分享，并解答有考研想法的同学的问题。让同学们更了解考研。

2. 由尹志勇主任为同学们更加全面的介绍考研，明确考研对我们的意义与影响，激发同学们的考研想法。再由耿书记对活动进行总结性发言，明确活动主题。

3. 对考研上岸的同学与优秀志愿者进行表彰，以激发同学们的上进心。

三、活动分工

总负责人：李雁辉

活动分工	人员安排	负责人
会场布置	自律会办公室	李雁辉
现场点到及查人	自律会办公室	李雁辉
PPT放映及音响管理	自律会办公室	李雁辉
会场纪律	宿管部	赵鋆曦
拍照、公众号	宣传部	钱冠伶
会议结束卫生	勤俭部	朱长健
参会人员邀请	自律会办公室	李雁辉

四、活动流程

（一）大会时间、地点

培训时间：2024年5月8日（周三）18:30点至21:30点

培训地点：多功能报告厅

（二）活动主办方

主办单位：湖南文理学院芙蓉学院工程与技术系

承办单位：湖南文理学院芙蓉学院工程与技术系

（三）活动议程

1、5月8日下午18:15在多功能报告厅，相关人员到齐，主持人就绪，18:30动员会正式开始；

2、奏唱国歌！

3、主持人介绍到场领导老师，交代活动目的；

4、九位学生代表发言及互动环节：

[发言顺序:

第一轮发言:

机自专业学生代表发言

①机自2001潘涛涛

②机自2001廖鹏鸿

③机自2001刘佳军

第一轮互动环节，学生提问:

第三个同学刘佳军同学发言完毕进行第一轮的互动环节发小礼品（3个）

第二轮发言:

土木专业学生代表发言

④土木2001梅洪

⑤土木2001邝丁丁

第二轮互动环节:

第五个同学土木2001邝丁丁发言完毕，进行第二轮的互动环节发小礼品（2个）

第三轮发言:

城规专业学生代表发言

⑥城规2001谭旭娇

⑦城规2001周小雨

第三轮互动环节:

城规2001周小雨同学发言完毕进行第三轮的现场互动，发放小礼品（2个）

第四轮发言:

软工和计科专业学生代表发言

⑧软工2002李奇隆

⑨计科2001朱鹏程

第四轮互动环节:

计科2001朱鹏程同学发言完毕进行第四论互动，发放小礼品（2个)；

5、领导老师总结发言（尹主任、书记）；

6、颁奖：

①书记发言之后，搬走讲台上的桌椅，由礼仪队成员引导各位考研学生代表上台准备领奖，待学生代表就位后由礼仪队成员将奖品递至颁奖老师手中，待奖品发放完后下台准备第二批领奖

②引导优秀志愿者上台领奖，重复上述流程。期间由宣传部干事负责合照。

7、交流会结束，各班带走垃圾，按秩序离场（合照）。

五、活动总结

（一）活动不足

1、主持人未安排到位，对于到会领导介绍顺序有问题。

2、颁奖仪式退场有问题，未对领奖人员嘱咐到位，以至于退场时造成无序与拥堵情况。

（二）活动改进方案

1、活动举办时，对于突发情况的预备要进行细致的安排，对于应急人员要将意思传达到位，将工作需要注意的地方落实到细节处，避免发生出现突发情况时，应急人员不知道自己的工作。

2、活动开始前的工作一定要做好充分准备，检查每一项需要用到的设施。不仅要安排每个人的工作内容，还要将工作责任进行划分，明确清晰的界限，让各个工作的负责人更加重视自己负责的部分。

（三）活动心得

1、本次活动各个学长学姐的发言让我们体会到了考研的艰辛，也知道了考研该如何去准备，如何面对考研时遇到的各种困难，心态上该如何才能让自己保持最好的状态。同时也为我们在院校的选择上提供了方向。

2、耿书记与尹主任的发言让我知道了考研对于我们的重要性，为我们提供了思路，开阔了视野，也让我们更加有信心去面对考研。且本次活动对于考研同学与优秀志愿者同学的表彰也让我们对于考研与志愿者公益活动更加有动力。

3、本次大会，暴露出了许多的问题，但在此次后，作为活动的负责人，我将认真反思此次大会的不足，并向共同组织本次大会的人员一起进行讨论，在错误中改正，以希望下次活动举办可以更加圆满。(一审 胡丽 二审 杨岁虎 三审 耿苇）